Informace o zpracování osobních údajů Městským úřadem Šluknov

19. Srpen 2019Administrátor

Informace dle § 8 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů.

Odkazy

GDPR - pověřenec města Šluknov pro ochranu osobních údajů

Bc. Eva Lipovská
Tel. 724 101 222
E-mail: eva.lipovska@equica.cz

Městský úřad Šluknov provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona:

MP - Provoz městského kamerového dohlížecího systému

Účel zpracování:Provoz městského kamerového dohlížecího systému
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Fyzická osoba pohybující se po veřejném prostranství města
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Strážník Městské policie
- Velitel Městské policie
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Policie ČR
- Orgán činný v trestním řízení
- Správní orgán oprávněný k projednávání přestupků
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

MP - Plnění povinností MP vyplývající z její působnosti

Účel zpracování:Plnění povinností MP vyplývající z její působnosti
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Osoba, vůči které se provádí úkon, Občan - Osoba podezřelá ze spáchání trestného činu nebo přestupku či jiného správního deliktu, Občan - Osoba, od níž bude třeba požadovat vysvětlení, Občan - Osoba odpovídající popisu osoby hledané policií, Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Velitel Městské policie
- Strážník Městské policie
- Komise pro projednávání přestupků
- Odbor rozvoje a životního prostředí
- Referent pokladny (EO)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Ministerstvo spravedlnosti ČR
- Policie ČR
- Orgán činné v trestním řízení
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSÚ - Správní řízení v oblasti stavebního práva

Účel zpracování:Správní řízení v oblasti stavebního práva
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel, Občan - Účastník řízení
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru stavební úřad
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru stavební úřad
- Pokladník (OSÚ)
- Vedoucí Odboru ekonomického
Externí příjemce:
- Krajský úřad Ústeckého kraje
- Dotčený orgán
- Občan – Účastník řízení
- Český úřad zeměměřický a katastrální
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Ekologický fond

Účel zpracování:Ekologický fond
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
- Referent pokladny (OE)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
- Člen rady
- Člen Kontrolního a finančního výboru
- Starostka
Externí příjemce:
- Kontrolní orgán
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Aplikace hlášení závad ProblemReport

Účel zpracování:Aplikace hlášení závad ProblemReport
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
- Tajemnice
Externí příjemce:
- Technické služby Šluknov
- Městská policie
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Zábor veřejného prostranství

Účel zpracování:Zábor veřejného prostranství
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent pokladny (OE)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Městská policie
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Agenda územního plánování

Účel zpracování:Agenda územního plánování
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent informatik (OVM)
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
Externí příjemce:
- Dotčený orgán státní správy
- Zpracovatel územního plánu
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Evidence nádob na komunální odpad

Účel zpracování:Evidence nádob na komunální odpad
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Technické služby Šluknov
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Veřejné zakázky

Účel zpracování:Veřejné zakázky
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Dodavatel - Fyzická osoba podnikající, Dodavatel - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent věcně příslušného odboru
- Vedoucí věcně příslušného odboru
- Referent Odboru ekonomického
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Výběrová komise
- Tajemnice
- Člen rady
Externí příjemce:
- Poskytovatel dotace EU
- Veřejnost – profil zadavatele
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Správní řízení v oblasti životního prostředí a silničního hospodářství

Účel zpracování:Správní řízení v oblasti životního prostředí a silničního hospodářství
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Účastník řízení, Občan - Žadatel
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent Odboru ekonomického
- Vedoucí Odboru ekonomického
Externí příjemce:
- Občan – Účastník řízení
- Věcně příslušný registrovaný spolek
- Dotčený orgán
- Agentura ochrany přírody a krajiny ČR
- Povodí Ohře, státní podnik
- Městský úřad Rumburk
- Krajský úřad pro Ústecký kraj
- Katastrální pracoviště Rumburk
- Česká inspekce životního prostředí
- Dopravní inspektorát
- Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje
- Zdravotnická záchranná služba Ústeckého kraje
- Městská policie
- Policie ČR
- Povodňový orgán Ústeckého kraje
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Součinnost se správními úřady

Účel zpracování:Součinnost se správními úřady
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Přidělení čísla popisného, evidenčního

Účel zpracování:Přidělení čísla popisného, evidenčního
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Vlastník objektu
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru stavební úřad
- Referent podatelny (OVM)
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Český úřad zeměměřický a katastrální
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

ORŽP - Kontrolní a dozorová činnost

Účel zpracování:Kontrolní a dozorová činnost (protipovodňová prevence, včelstvo, rostlinolékařská péče apod.)
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Dotčené orgány
- Městský úřad Rumburk
- Krajský úřad pro Ústecký kraj
- Povodí Ohře, státní podnik
- Agentura ochrany přírody a krajiny ČR
- Česká inspekce životního prostředí
- Státní veterinární správa ČR
- Policie ČR
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Poskytované dotace

Účel zpracování:Poskytované dotace
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent pokladny (OE)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
- Referent věcně příslušného odboru
- Vedoucí věcně příslušného odboru
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
- Člen Kontrolního a finančního výboru
- Starostka
Externí příjemce:
- Ministerstvo financí ČR
- Kontrolní orgán
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Mzdová agenda

Účel zpracování:Mzdová agenda
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Zaměstnanec, Zaměstnanec - DPP/DPČ, Člen Zastupitelstva - Uvolněný/Neuvolněný
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Mzdová účetní (OE)
- Referent pokladny (OE)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Tajemnice
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
Externí příjemce:
- Úřad práce ČR
- Okresní správa sociálního zabezpečení
- Zdravotní pojišťovna
- Důchodová pojišťovna
- Banka
- Exekutor
- Soud
- Insolvence
- Policie ČR
- Orgán činný v trestním řízení
- Inspektorát práce
- Veřejný ochránce práv
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Správní řízení povolování hazardních her

Účel zpracování:Správní řízení povolování hazardních her
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent povolování hazardních her (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
Externí příjemce:
- Ministerstvo financí ČR
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Vymáhání daňových pohledávek

Účel zpracování:Vymáhání daňových pohledávek
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent správy pohledávek (OE)
- Referent pokladny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Referent účtárny (OE)
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
Externí příjemce:
- Zaměstnavatel
- Banka
- Pojišťovna
- Česká správa sociálního zabezpečení
- Finanční úřad
- Občan – zveřejnění na Úřední desce
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Vedení účetnictví

Účel zpracování:Vedení účetnictví
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent účtárny (OE)
- Referent pokladny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického (OE)
- Referent podatelny (OVM)
- Věcně příslušný útvar
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
Externí příjemce:
- Kontrolní orgány
- Ministerstvo financí ČR
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Potvrzení o bezdlužnosti

Účel zpracování:Potvrzení o bezdlužnosti
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent bezdlužnosti (EO)
- Vedoucí Ekonomického odboru (EO)
- Referent podatelny (OVM)
- Referent účtárny (EO)
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OE - Místní poplatky

Účel zpracování:Místní poplatky
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent místních poplatků (OE)
- Referent pokladny (OE)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Oddělení informatiky (OVM)
Externí příjemce:
- Krajský úřad Ústeckého kraje
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Pojistné události

Účel zpracování:Pojistné události
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent pojistných událostí (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
Externí příjemce:
- Pojišťovna
- Policie ČR
- Městská policie
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Evidence nálezců a majitelů ztracených věcí

Účel zpracování:Evidence nálezců a majitelů ztracených věcí
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Nálezce věci ztracené, Občan - Majitel věci ztracené
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent ztrát a nálezů (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Strážník Městské policie
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Školení BOZP a evidence úrazů

Účel zpracování:Školení BOZP a evidence úrazů
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Zaměstanenc
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Bezpečnostní referent (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Odborně způsobilá osoba BOZP a PO
- Referent personalista (OVM)
- Vedoucí Odboru vedení města
- Tajemnice
Externí příjemce:
- Oblastní inspektorát práce pro Liberecký a Ústecký kraj
- Krajské ředitelství Policie České republiky Ústeckého kraje
- Zdravotní pojišťovna, u které je pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Prodej a nákup movitého majetku

Účel zpracování:Prodej a nákup movitého majetku
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel, Občan - Kupující, Občan - Prodávající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent prodeje a nákupu movitého majetku (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
- Člen doporučující komise
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Věcná břemena a jiné

Účel zpracování:Věcná břemena a jiné
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent věcných břemen (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Prodej a nákup nemovitostí

Účel zpracování:Prodej a nákup nemovitostí
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel, Občan - Kupující, Občan - Prodávající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent prodeje a nákupu nemovitostí (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
- Člen doporučující komise
Externí příjemce:
- Exekutor
- Český úřad katastrální a zeměměřický
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Pronájem pozemků

Účel zpracování:Pronájem pozemků
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel o nájem nebytových prostor, Občan - Nájemce, Občan - Dlužník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent pronájmu pozemků (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
Externí příjemce:
- Exekutor
- Notář
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Správa nebytových prostor

Účel zpracování:Správa nebytových prostor
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel o nájem nebytových prostor, Občan - Nájemce, Občan - Dlužník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent pronájmu nebytových prostor (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent Odboru rozvoje a životního prostředí (ORŽP)
- Vedoucí Odboru rozvoje a životního prostředí (ORŽP)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
Externí příjemce:
- Exekutor
- Notář
- Český úřad katastrální a zeměměřický
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OSM - Správa bytového fondu

Účel zpracování:Správa bytového fondu
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Žadatel o nájem bytu, Občan - Osoba sdílející společnou domácnost žadatele, Občan - Nájemce, Občan - Osoba sdílející společnou domácnost nájemce, Občan - Dlužník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent pronájmu bytových prostor (OSM)
- Vedoucí Odboru správy majetku
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
- Komise pro bytové prostory
Externí příjemce:
- Exekutor
- Notář
- Český úřad katastrální a zeměměřický
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OK - Dohody o kulturních akcích

Účel zpracování:Dohody o kulturních akcích
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Fyzická osoba, Fyzická osoba podnikající, Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Manažer Šluknovský zámek (OK)
- Pracovnice RIC (OK)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Ekonomického odboru
- Vedoucí Odboru kultury
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OK - Registrace návštěvníka městské knihovny

Účel zpracování:Registrace návštěvníka městské knihovny
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Registrovaný návštěvník knihovny
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent knihovny (OK)
- Vedoucí Odboru kultury
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OK - Pronájmy kulturních prostor

Účel zpracování:Pronájmy kulturních prostor (Dům kultury, Šluknovský zámek)
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Nájemce, Zástupce právnické osoby - Nájemce
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru kultury
- Referent Odboru ekonomického
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Strážník Městské policie Šluknov
- Matrikářka (OVS) – svatby
- Člen rady – snížení nájemného
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OK - Inzerce, novinové články

Účel zpracování:Inzerce, novinové články
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan – Inzerent, Občan - Autor článku
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent inzerce a grafiky (OK)
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru kultury
- Referent Odboru ekonomického
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Veřejnost
- Člen redakční rady (není zaměstnancem úřadu)
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Realizace výběrových řízení na dodavatele, veřejné zakázky

Účel zpracování:Realizace výběrových řízení na dodavatele, veřejné zakázky
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Dodavatel - Fyzická osoba podnikající, Dodavatel - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Vedoucí odboru (OVS)
- Manažer prevence kriminality
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Ekonomického odboru
- Referent věcně příslušného oddělení
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Člen výběrové komise
- Člen Zastupitelstva
- Člen Rady
Externí příjemce:
- Poskytovatel dotace (poskytovatelem jsou i ministerstva či KÚ)
- Veřejnost – profil zadavatele
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Zvláštní příjemce dávek důchodového zabezpečení

Účel zpracování:Zvláštní příjemce dávek důchodového zabezpečení
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Klient, Občan - Zvláštní příjemce dávky důchodového zabezpečení, Občan - Opatrovník pro správní řízení
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Referent Sociální pracovník (OVS)
- Opatrovník pro správní řízení
Externí příjemce:
- Dotčený orgán veřejné správy
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Významné životní události občanů

Účel zpracování:Významné životní události občanů
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent matriky (OVS)
- Referent evidence obyvatel (OVS)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Starostka
- Člen Sboru pro občanské záležitosti
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Výpisy z CzechPOINT

Účel zpracování:Výpisy z CzechPOINT
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Cizí státní příslušník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent CzechPOINT (OVS)
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Volební agenda

Účel zpracování:Volební agenda
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Kandidát, Občan - Člen volební komise, Občan – Zmocněnec
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Referent Odboru vnitřní správy
- Tajemník
- Starosta
Externí příjemce:
- Člen okrskové volební komise
- Člen volební komise
- Česká statistický úřad
- Ministerstvo vnitra ČR
- Krajský úřad – nadřízený orgán
- Zmocněněc politické strany či hnutí
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Vidimace a legalizace

Účel zpracování:Vidimace a legalizace
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Cizí státní příslušník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent CzechPOINT (OVS)
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Veřejné opatrovnictví

Účel zpracování:Veřejné opatrovnictví
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Klient - Opatrovanec, Občan - Osoby příbuzné a blízké
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Referent Veřejný opatrovník (OVS)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Starosta
Externí příjemce:
- Česká správa sociálního zabezpečení
- Zdravotní pojišťovna
- Oprávněný subjekt veřejné správy
- Soud
- Notář
- Exekutor
- Poskytovatel zdravotnických služeb
- Poskytovatel sociálních služeb
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Vedení matriky

Účel zpracování:Vedení matriky
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Cizí státní příslušník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Referent matriky (OVS)
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
Externí příjemce:
- Česká správa sociálního zabezpečení
- Zdravotní pojišťovna – VZP
- Ministerstvo vnitra ČR
- Cizinecká policie
- Soud
- Notář
- Český statistický úřad
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Terénní sociální práce na obci

Účel zpracování:Terénní sociální práce na obci
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Klient
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Sociální pracovník (OVS)
- Referent Terénní pracovník (OVS)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Manažer prevence kriminality (OVM)
- Strážník městské policie
- Velitel městské policie
Externí příjemce:
- Policie ČR
- Orgán činný v trestním řízení a přestupkovém řízení
- Úřad práce
- Úřad vlády
- Terénní pracovník jiné organizace
- Krajský romský koordinátor
- Škola
- Školská zařízení
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Terení a pečovatlské služby

Účel zpracování:Terénní pečovatelské služby
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Uživatel služby, Občan - příbuzný a blízký uživatele
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Sociální pracovník (OVS)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
Externí příjemce:
- Soud
- Exekutor
- Policie ČR
- Orgán činný v trestním řízení
- Úřad práce
- Česká správa sociálního zabezpečení
- Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
- Jiné zařízení poskytující pečovatelské služby
- Poskytovatel dalších sociálních služeb
- Zdravotní pojišťovna
- Krajský úřad – nadřízený orgán
- Lékař
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Socíální práce na obci

Účel zpracování:Sociální práce na obci
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Klient, Občan - Opatrovník klient
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Sociální pracovník (OVS)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
Externí příjemce:
- Soud
- Policie ČR
- Orgán činný v trestním řízení a přestupkovém řízení
- Úřad práce
- Česká správa sociálního zabezpečení
- Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
- Krajský úřad Ústeckého kraje – nadřízený orgán
- Zdravotní pojišťovna
- Místně a věcně příslušný správní orgán
- Lékař
- Nezisková organizace
- Škola
- Školské zařízení
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Přestupky

Účel zpracování:Přestupky podle zákona 250/2016 a 251/2016
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Cizí státní příslušník
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Člen přestupkové komise
- Předseda přestupkové komise
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
Externí příjemce:
- Dotčený orgán
- Ministerstvo spravedlnosti ČR
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVS - Evidence obyvatel

Účel zpracování:Evidence obyvatel
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Obyvatel - občan ČR
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Odboru vnitřní správy
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Odboru ekonomického
Externí příjemce:
- Městský úřad Rumburk
- Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM - Vedení výběrového řízení na zaměstnance

Účel zpracování:Vedení výběrového řízení na zaměstnance
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Uchazeč o zaměstnání
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Personalistka (OVM)
- Referent informatik (OVM)
- Vedoucí Odboru vnitřní správy
- Člen rady
- Člen výběrové komise
- Tajemnice
- Starostka
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM - Úřední deska

Účel zpracování:Úřední deska
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Odboru vedení města
- Vedoucí věcně příslušného odboru
- Referent věcně příslušného odboru
- Referent informatik (OVM)
Externí příjemce:
- Veřejnost
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM - Podněty, stížnosti a petice

Účel zpracování:Podněty, stížnosti a petice
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Odboru vedení města
- Vedoucí věcně příslušného odboru
- Referent věcně příslušného odboru
- Tajemnice
- Starosta
- Místostarosta
- Člen Zastupitelstva
- Člen Rady
Externí příjemce:
- Kontrolní výbor zastupitelstva
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM poskytování informací dle zákona

Účel zpracování:Poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb.
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Zaměstnanec (OVM)
- Vedoucí věcně příslušného odboru
- Referent věcně příslušného odboru
- Tajemnice
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM Personální agenda

Účel zpracování:Personální agenda
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Zaměstnanec, Zaměstnanec - dotovaná místa, Zaměstnanec - DPP/DPČ, Zastupitel - Uvolněný/Neuvolněný, Člen komise, Člen výboru
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent personalista (OVM)
- Referent Odboru vedení města
- Tajemnice
- Členové výběrové komise
- Referent Odboru ekonomického
- Vedoucí Odboru ekonomického
- Mzdová účetní (OE)
- Referent informatik (OVM)
- Vedoucí odboru – přímý nadřízený
Externí příjemce:
- Úřad práce
- Odborová organizace
- Lékař závodní preventivní péče
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM Jednání rady a zastupitelstva

Účel zpracování:Jednání rady, zastupitelstva, komisí a výborů
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent věcně příslušného útvaru
- Vedoucí věcně příslušného útvaru
- Referent Odboru vedení města (OVM)
- Tajemnice
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

OVM Agenda vedení města

Účel zpracování:Agenda vedení města
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Referent Odboru vedení města (OVM)
- Referent informatik (OVM)
- Tajemnice
- Starostka
- Místostarosta
- Člen Rady
- Člen Zastupitelstva
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

TAJ - Emailová a telefonická komunikace s občany

Účel zpracování:Emailová a telefonická komunikace s občany
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan - Fyzická osoba podnikající, Občan - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Vedoucí věcně příslušného úvaru
- Referent věcně příslušného úvaru
- Tajemnice
Externí příjemce:
- Není
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

TAJ - Výkon trestu

Účel zpracování:Výkon trestu – obecně prospěšné práce
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan - Odsouzený k výkonu trestu OPP
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Tajemnice
- Vedoucí Odboru kultury
- Manažer Šluknovského zámku (OK)
Externí příjemce:
- Technické služby Šluknov
- Probační a mediační služba
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

TAJ - Oznamení o konání schromáždění

Účel zpracování:Oznámení o konání shromáždění
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Občan, Občan – Fyzická osoba podnikající, Občan – Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent podatelny (OVM)
- Tajemnice
- Starostka
- Člen Rady
- Člen Zastupitelstva
Externí příjemce:
- Městská policie
- Policie ČR
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

TAJ - Obchodní vztahy

Účel zpracování:Obchodní vztahy
Kategorie osobních údajů:Adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:Dodavatel - Fyzická osoba podnikající, Dodavatel - Zástupce právnické osoby
Kategorie příjemců údajů:
Uživatel osobních údajů (v rozsahu působnosti dle Organizačního řádu Města Šluknov):
- Referent Odboru dotací a veřejných zakázek
- Referent účtárny (OE)
- Vedoucí Ekonomického odboru
- Referent věcně příslušného oddělení
- Vedoucí věcně příslušného útvaru
- Referent informatik (OVM)
- Člen výběrové komise
- Člen rady
- Člen zastupitelstva
Externí příjemce:
- Poskytovatel dotace EU
- Veřejnost
Doba uchování:Dle Spisového a skartačního řádu

Evidence poskytnutých finančních příspěvků

Účel zpracování:vyřizování žádostí o dary a dotace
Kategorie osobních údajů:adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:podavatelé žádostí o dary a dotace
Kategorie příjemců údajů:Městský úřad Šluknov
Doba uchování:viz spisový a skartační řád

Volební seznamy

Účel zpracování:seznamy voličů
Kategorie osobních údajů:adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů:oprávnění voliči
Kategorie příjemců údajů:Městský úřad Šluknov
Doba uchování:stále - stálý seznam je aktualizován průběžně

Soubory ke stažení

clanky10658/mesto_sluknov_-_gdpr_-_informacni_memorandum2.pdf

290 kB

GDPR - Informační memorandum pro veřejnostVloženo: 07. 08. 2019, 16:19h

Drobečková navigace

Úřad - Zpracování osobních údajů